Меню

Успеваем всё

Всем нам знакома ситуация, когда в определенные, часто — очень сжатые сроки необходимо успеть исполнить какие-то задачи, реализовать поставленные перед собой цели и планы.…

При этом многие жалуются на хроническую нехватку сил и времени. Чтобы дела шли продуктивнее, а время использовалось более рационально, я поделюсь простым, но очень эффективным упражнением по тайм-менеджменту:

Для начала давайте попробуем определить разницу между важными и срочными задачами, решением которых Вы ежедневно занимаетесь. Понаблюдайте за своей деятельностью в течение недели и распределите все, что Вы делаете, в табличку, состоящую из 4 колонок:

Понаблюдайте за своей деятельностью

На своем опыте могу сказать, что часто больше половины времени тратится на дела, не важные для нас самих, но срочные для других. Если, например, половина Ваших ответов попали в список «неважное и срочное», то Вы, очевидно, часто делаете что-то, чтобы понравиться другим. Вы не умеете говорить «Нет» и поэтому часто позволяете другим определять Вашу жизнь.

Такое планирование, в идеале — ежедневное, постепенно должно войти в привычку. И тогда Вы легко научитесь «фильтровать» задачи по степени важности и расставлять приоритеты. А это станет первым шагом к тому, чтобы значительно снизить нагрузку и избавить Вас от постоянного ощущения «лавины» разнообразных обязанностей и задач.

И еще одно небольшое упражнение, пришедшее к нам из метода Позитивной психотерапии, которое поможет определить, в какую из областей жизни Вы вкладываете наибольшее количество энергии.

Вся наша жизнь и жизненная энергия в сумме составляют 100%.

В идеале, они должны быть распределены равномерно по четырем основным областям Модели Баланса:

модель баланса

Она потому так и называется, что основной принцип здесь — соблюдение гармонии и баланса между областями. Итак: постарайтесь теперь определить для себя, сколько процентов у Вас уходит в ту или иную область. Не обязательно, чтобы было поровну, где-то может быть больше, где-то меньше. В итоге у Вас может получиться картинка с «перекосом» в ту или иную область. Например:

модель баланса — деятельность

Или:

модель баланса — фантазии

Это означает, что Вы направляете основную часть своей энергии либо в Работу (а также любую другую активность), либо в Фантазии (мечты, планы на будущее), подчас забывая про остальные области. В данном случае, возвращаясь к первой табличке, можно проанализировать каждую область и распределить по колонкам все дела, относящиеся только к ней. Так Вы сможете наглядно увидеть, что для Вас действительно важно, а что Вы, может быть, делаете «лишнего». Исходя из этого можно выстраивать свою деятельность так, чтобы стабилизировать общую картину Модели Баланса и, соответственно, наладить баланс в жизни и управлении временем!